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La importación desde Excel de planes y cursos nos permite lanzar ágilmente nuevos planes y cursos reaprovechando las actividades existentes. Esto es útil para empresas que van a repetir formaciones semejantes en diferentes fechas y ubicaciones.

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Como norma general, para realizar esta tarea partiremos del fichero generado mediante exportación de LMS Pack. Este fichero exportado tiene la estructura exacta que LMS Pack espera para realizar la importación, por lo que podremos modificar los datos y utilizarlo para dar de alta masivamente nuevos cursos y planes.

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Una vez realizadas las modificaciones en el Excel, podremos importar directamente el mismo fichero dando de alta masivamente aquellos planes y cursos que hemos configurado.

Recuerda
Las actividades a las que vamos a hacer referencia en la importación de planes y cursos deben existir previamente en LMS Pack ya que las actividades no pueden darse de alta directamente a través de este tipo de importación. Si en el Excel no se incluyen los códigos de las actividades, LMS Pack utilizará los nombres de las actividades para asociarlos a los cursos.

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7. En el listado de “Planes” podremos encontrar el nuevo plan generado, bien como "Borrador" o bien directamente como "Publicado", dependiendo de si en la página de "Cursos" del fichero Excel hemos establecido alguno de los curso del plan en estado publicado, ya que siempre que un plan tenga algún curso en estado publicado, el plan se importará directamente como publicado.

 

 

 






Información
Los cursos sí pueden importarse directamente como publicados, siempre y cuando en la página "Cursos" del fichero Excel indiquemos el valor "P" en la columna "Estado".

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