LMS Pack LMS permite integrar sus notificaciones en la gran mayoría de los calendarios de correo electrónico existentes en el mercado. Gracias a esta funcionalidad, los alumnos tienen actualizada toda la información de sus formaciones en su propia agenda personal del correo electrónico. Esta opción incrementa el compromiso del alumno y las posibilidades de éxito de la formación.
Para ponerlo en marcha solo es necesario activar las notificaciones con iCal en LMS Pack LMS. iCal, diminutivo de iCalendar, es un estándar que permite el intercambio de información de calendarios. Gracias a esta integración, los alumnos reciben un correo electrónico con un archivo iCal para integrar en su calendario toda la información del evento.
Los alumnos pueden ver los siguientes eventos de LMS Pack LMS en su calendario:
- Datos de la acción formativa en la que ha sido dado de alta.
- Cualquier cambio en las fechas de inicio o fin de la acción formativa.
- Reserva o cambios de sala en la que se celebra una acción formativa presencial.
- Recibirá un aviso si es dado de baja en alguna acción formativa.
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Vamos a ver como ejemplo, la integración de eventos creados en LMS Pack LMS en Google Calendar. Además de Google Calendar, otras opciones funcionarán de modo análogo como Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird o Apple Calendar entre otros.
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Accedemos al menú lateral en LMS Pack LMS. Dentro del apartado Configuración, hacemos clic en Notificaciones.
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- Evento. Información acerca del evento notificado.
- Destinatarios. Quienes son los destinatarios de la notificación.
- Tiene iCal. Nos informa de si la notificación tiene el estándar iCal o no. No es editable, es un valor predeterminado.
- Visible en la bandeja de entrada. Nos da la opción de enviar las notificaciones al servicio de notificaciones integrado en learningCentralLMS Pack.
- Enviar por correo electrónico. Enviar o no notificaciones por correo electrónico.
- Enviar notificación push. Activar o desactivar notificaciones push.
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Observamos en la imagen superior cómo solo las opciones editables aparecen en esta pantalla, por lo tanto, Tiene iCal no aparece.
Recuerda Tiene iCal no es una opción editable, solo nos informa de si una notificación tiene el estándar iCal. |
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Ahora que conocemos lo que es un calendario electrónico y cómo activar el envío de notificaciones, veamos cómo se integran acciones formativas creadas en LMS Pack LMS como eventos, al calendario del alumno.
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Imaginemos, por ejemplo, que nuestro alumno desea inscribirse en un curso en LMS Pack LMS. Puede hacerlo a través de una solicitud de inscripción (solicitud que tendrá que ser aceptada o rechazada por el administrador), o mediante auto-inscripción.
En la pestaña Catálogo en LMS Pack LMS, el alumno puede seleccionar la modalidad en la que desea inscribirse. También puede ser inscrito por el administrador.
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Curso Prueba iCal contiene la actividad la Actividad Prueba iCal, que a su vez incluye la acción formativa Acción Formativa prueba iCal. Esta acción formativa es de tipo presencial, por lo tanto, la información de este evento se puede ser integrada en el calendario del alumno.
Recuerda Solo las actividades de tipo presencial y semipresencial tienen notificaciones que contienen información del evento en formato iCal. |
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