Administradores de la Formación

Los grupos administradores podrán ser seleccionados sólo por un superadministrador (usuario con rol administrador que no administra directamente ningún grupo).

Un administrador de formación tendrá acceso a las siguientes secciones: Inicio, Personas (Usuarios, Grupos), Formación (Planes, Cursos, Actividades, Acciones formativas, Informes), Comunicación (Encuestas, Sondeos, Notificaciones, Tablón de anuncios).

Y podrá realizar las siguientes acciones:

Página de usuarios

• Ver el listado de los alumnos de los grupos que administre.
• Exportar usuarios.
• Entrar en los detalles de uno de los usuarios que se administran.
  
  • Editar los detalles de ese usuario (salvo roles).
  • Cambiar su contraseña.
  • Ver su expediente.
  • Mirar los grupos en los que está inscrito (aunque no podremos acceder a los detalles de los grupos que no administra).

Página de grupos

• Ver el listado de los grupos que administra.
  
  • Ver los detalles de uno de esos grupos.
  • Ver los subgrupos.
  • Ver los usuarios del grupo.
    
    • Exportar esos usuarios.

Página de planes

• Ver planes que administra.
• Exportar planes que administra.
• Importar planes (incluyendo actividades que administra en caso de tener).
• Valoraciones: podrá ver las valoraciones de todos los usuarios y borrarlas (incluso las de usuarios de fuera de sus grupos).
• Ver detalles de plan.
  
  • Cambiar su estado (publicarlo o finalizarlo).
  • Editar sus detalles.
  • Crear curso de plan
  • Añadir curso existente
  • Ver listado de cursos del plan y cambiar su estado.
    
    • Editar los detalles del curso de plan.
    • Añadir/excluir actividades.
    • Modificar el orden de las actividades.
    • Ver los detalles de la actividad del curso del plan
      
      • Configurar la actividad
      • Crear una acción formativa
        
        • Editar, convocar/finalizar y eliminarla (si se puede).
        • Añadir/excluir formadores.
        • Inscribir/excluir alumnos de su grupo.
        • Editar sus evaluaciones.
        • Eliminar datos de seguimiento de un alumno.
        • Sacar el informe.
        • Reservar sala (física o virtual).
    • Ver los alumnos (que administra) inscritos en un curso de un plan.
    • Generar el informe de un curso de un plan.
    • Generar informe de curso para cada uno de los alumnos.
    • Añadir/excluir tutores a un curso de un plan.
    • Permisos propios de admin en foro y mensajería de curso.
  • Inscribir/importar alumnos que administra a un plan.
  • Exportar alumnos, sólo aparecerán en el listado los alumnos que administra.
  • Descargar informe de plan.
  • Excluir alumnos de un plan. 
  • Ver grupos destinatarios de un plan.
  • Si el plan está en una colección podrá ver el nombre de la colección pero no será un enlace.

Página de cursos

• Ver listado de cursos que administra.
• Exportar cursos que administra.
• Importar cursos (incluyendo actividades y planes que administra en caso de tener).
• Valoraciones: podrá ver las valoraciones de todos los usuarios y borrarlas (incluso las de usuarios de fuera de sus grupos).
• Ver detalles de uno de esos cursos.
  
  • Editarlo, convocarlo/finalizarlo/reabrirlo.
  • Ver listado de actividades.
  • Añadir, excluir actividades.
  • Modificar el orden de las actividades.
  • Ver los detalles de la actividad del curso del plan
    
    • Configurar la actividad
    • Crear una acción formativa
      
      • Editar, convocar/finalizar/reabrir y eliminarla (si se puede).
      • Añadir/excluir formadores.
      • Inscribir/excluir alumnos (de su grupo).
      • Editar sus evaluaciones.
      • Eliminar datos de seguimiento de un alumno.
      • Sacar el informe.
      • Reservar sala (física o virtual).
  • Ver los alumnos (que administra) inscritos en un curso.
  • Inscribir/importar alumnos que administra a un curso.
  • Exportar alumnos, sólo aparecerán en el listado los alumnos que administra.
  • Descargar informe de curso.
  • Excluir alumnos de un curso.
  • Añadir/excluir tutores a un curso.
  • Ver grupos destinatarios de un curso.
  • Permisos propios de admin en foro y mensajería de curso.
  • Si el plan está en una colección podrá ver el nombre de la colección pero no será un link.

Página de actividades

• Ver el listado de actividades.
  
  • Puede ver las que no tienen ningún grupo de administración y las que tienen alguno que administre el usuario.
• Publicar y descatalogar actividades.
• Crear actividades / importación masiva de actividades.
  
  • Cuando un administrador de la formación crea una actividad (o hace una importación masiva de scorm) le añade automáticamente todos sus grupos de administración a los grupos administradores.
• Borrar actividades.
• Editar detalles de una actividad.
• Añadir categorías.
• Ver grupos de administración (no se puede modificar).

Página de acciones formativas

• Ver listado de acciones formativas pertenecientes a cursos o planes administrados por el administrador de la formación.

• Exportar acciones formativas a las que tiene acceso.
• Importar acciones formativas dentro de sus cursos y actividades.
• Ver detalles de la acción formativa.
  
  • Editar, convocar/finalizar/reabrir y eliminarla.
  • Añadir/excluir formadores.
  • Inscribir alumnos que administra.
  • Importar alumnos de otra acción formativa (sólo verá alumnos que administra).
  • Excluir alumno.
  • Editar las evaluaciones.
  • Eliminar datos de seguimiento.
  • Importar evaluaciones.
  • Exportar evaluaciones.
  • Sacar el informe.
  • Reservar sala (física o virtual).
  • Lista de espera.

Tablón de anuncios, encuestas y sondeos

Los administradores de formación verán aquellos anuncios/encuestas/sondeos que no tengan ningún grupo de administración asociado o los que tengan algún grupo que administre el usuario.

A la hora de crear:

• Un super administrador podrá crearlo y asociarlo a uno o varios grupos.
• Un administrador de formación podrá crearlos y automáticamente se asociarán a todos los grupos que él administra.

A la hora de modificar:

• Superadmin puede hacer todo.
• Un administrador de formación podrá editar información de los suyos excepto la sección de administradores.

 En las encuestas podrá ver la sección de actividades asociadas, ahí aparecerán todas las actividades y cursos donde están sus encuestas, aunque no los gestione él. También podrá borrar cualquier asociación.

OJO: No se administran subgrupos Un administrador de formación no podrá ver los cursos asignados a subgrupos de los grupos que él administra. Si queremos que un administrador de formación administre cursos asignados a sus subgrupos, se deberá asignar como administrador de dichos subgrupos.

Tutores y Formadores

Aunque parezca confuso, ambos gestores de la formación comparten el mismo rol. De hecho, ambos comparten el mismo portal de acceso al control de las formaciones.

Si asignamos un Formador a una actividad presencial, videoconferencia o cualquier actividad que necesite de la interveción del mismo, lo podemos hacer a nivel de curso o de Acción formativa, esta es la diferencia entre un Tutor ( que se asigna a nivel de curso ) y un Formador (que se asigna a nivel de Acción formativa).

La siguiente captura muestra la pantalla donde asignamos al tutor del curso, este podrá colaborar en los foros, poner notas, marcar asistencias, marcar como superadas las actividades, pero no podrá inscribir alumnos o finalizar acciones formativas.

La siguiente imagen muestra dentro de la acción formativa, que hemos tenido que crear a mano, dentro de el curso presencial publicado dónde tendremos acceso al menú de Formador, ahí podremos asignar el rol. Un Formador puede marcar asistencia y evaluar superación de la acción formativa, no puede hacer ninguna acción fuera de la acción formativa convocada.