Gestionar alumnos en un curso (learningCloud)

Los alumnos que inscribes en el curso son los destinatarios de las acciones formativas correspondientes a las actividades de ese curso. Además, recuerda que, si el curso es de auto-inscripción, otros alumnos pueden inscribirse libremente y que los alumnos también podrán solicitar su inscripción si has señalado esa opción al crear el curso.

Para gestionar los alumnos de un curso lo harás siempre desde la pestaña "Alumnos" de los detalles del curso en cuestión.

Desde la pestaña "Alumnos" podemos:

• Inscribir alumnos en un curso
• Importar alumnos a un curso
• Exportar alumnos de un curso
• Excluir alumnos de un curso
• Consultar el progreso de los alumnos en un curso

Inscribir alumnos en un curso

1. Accede a "Cursos" y pulsa sobre uno de ellos.
2. Selecciona la pestaña "Alumnos".
3. Pulsa "Inscribir alumnos".
4. Marca los checks de los alumnos que quieres añadir y pulsa "Inscribir seleccionados".

Si lo que quieres es inscribir a todos los alumnos de un grupo muy numeroso (varias páginas), excepto a unos pocos:

1. Accede a "Cursos" y pulsa sobre uno de ellos.
2. Selecciona la pestaña "Alumnos".
3. Pulsa "Inscribir alumnos".
4. Realiza una "Búsqueda avanzada" por grupo y pulsa "Mostrar coincidencias". Selecciona "Todos" los resultados y desmarca aquellos que no quieras incluir. Podrás moverte entre las páginas y desmarcar o marcar los alumnos que desees inscribir de entre los resultados de la búsqueda, sin perder la selección, y luego inscribir a todos los seleccionados, no solo a los de la página actual. Si, por el contrario, seleccionas "Página actual", se marcarán únicamente los alumnos de la página desde la que hagas la selección.
5. Pulsa "Inscribir seleccionados".

Importar alumnos a un curso

La plataforma te permite agilizar el proceso de registro de usuarios en un curso a través de la importación masiva. Así, en lugar de añadir uno a uno los usuarios puedes inscribirlos en el curso a través de la subida de un documento Excel. 

1. Accede a "Cursos" y pulsa sobre uno de ellos.
2. Selecciona la pestaña "Alumnos".
3. Pulsa "Importar alumnos".

Puedes importar usuarios a un curso independiente desde la sección de cursos ("Cursos">"Nombre del Curso">"Alumnos">"Importar alumnos"). Puedes exportar el Excel de usuarios de un curso, eliminar las filas de los usuarios y utilizarlo como modelo para importar usuarios en un curso.
Los campos que tiene que incluir un Excel de importación de grupos son: nombre, apellidos, nombre de usuario (Obligatorio) y correo electrónico.

Exportar alumnos de un curso

La plataforma te permite generar un documento Excel con un listado de los alumnos que están inscritos en un curso.

1. Accede a "Cursos" y pulsa sobre uno de ellos.
2. Selecciona la pestaña "Alumnos".
3. Pulsa "Exportar alumnos" y abre o guarda el documento.

Excluir alumnos de un curso

Si el curso del que quieres excluir a un alumno ya está publicado, el alumno recibirá una notificación.

1. Accede a "Cursos" y pulsa sobre uno de ellos.
2. Selecciona la pestaña "Alumnos".
3. Marca los checks de los alumnos que quieres eliminar y pulsa "Excluir seleccionados del curso".

Consultar el progreso de los alumnos en un curso

Podrás consultar el progreso de los alumnos en un curso. Para ello:

1. Accede a "Cursos" y pulsa en el nombre del que quieras consultar.
2. Selecciona la pestaña "Alumnos".

Sobre el listado de alumnos verás un gráfico dinámico que representa el porcentaje de alumnos en cada uno de los posibles estados del curso. Por ejemplo, puedes clicar sobre "No Superado" y ver qué porcentaje de alumnos todavía no ha comenzado ninguna de las acciones formativas del curso.

Bajo la gráfica verás el listado de alumnos y para cada uno de ellos:

• Barra de progreso: muestra el tanto por ciento de actividades superadas por el alumno en este curso, independientemente de si son o no evaluables y/o obligatorias.
• Puntuación: muestra la media de puntuación obtenida por el alumno en el curso. Esta media se calcula en base a aquellas acciones formativas evaluables, tanto si son evaluadas por un formador (Presencial, Ejercicio o Videoconferencia), como si son de evaluación automática (Examen SCORM o SCORM/AICC/Tin Can).
• Tiempo total: es el tiempo total invertido por cada alumno en el curso. Solo reflejará el tiempo de aquellas acciones formativas de tipo Examen SCORM o SCORM/AICC/Tin Can que estén configuradas para recoger esta información.
• Fecha del primer y último acceso: muestra la fecha en la que el alumno accedió por primera vez a una de las acciones formativas del curso y la fecha de la última vez que lo hizo.