A través de las convocatorías de cursos, es posible reutilizar los cursos sin necesidad de clonarlos. De este modo, se mantiene la misma configuración de actividades, créditos y certificado que otorga, etc. y se puede reutilizar en diferentes fechas ("Convocatoria 2018" / "Convocatoria 2019"), o bien para que lo gestionen diferentes administradores de la formación ("Convocatoria zona norte" / "Convocatoria zona sur"), de forma que una se puede finalizar, mientras que la/s otra/s seguir en progreso.

Además, los alumnos que aprueban una convocatoria de un curso, están aprobados si se les inscribe en otra convocatoria del mismo curso. De esta forma, un alumno que tenga aprobado el curso "MS Excel" lo tendrá convalidado si se inscribe al plan de formación "MS Office".

Activar las convocatorias en un curso

Se configura desde la pantalla de alta y edición de cursos.

Es posible activar las convocatorias en un curso ya existente.

Al indicar que se desea activar las convocatorias en este curso, aparece un nuevo parámetro configurable, la "Convalidación entre convocatorias". Si las convalidaciones están activadas, cuando un alumno aprueba una de las convocatorias, automáticamente aparecerá como convalidado si se le inscribe en otra convocatoria del mismo curso. Esto se hace especialmente útil si se añade un curso existente aun Plan formativo, permitiendo que los alumnos que ya tengan aprobado el curso, no tengan que repetirlo para completar el Plan formativo.

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