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From the student interface, Catalogue, the student has access to the Calendar. To do this, click on the "Calendar" button in the upper right-hand corner.
Al hacerlo verá la vista del calendario. En este caso la semanal.
Distinguimos dos secciones, la izquierda que nos permite filtrar la información y la derecha que muestra los eventos en un calendario en el cual el alumno puede ver los eventos de acuerdo a las siguientes vistas
Diaria
Semanal
MensualDoing so, will display the calendar view. In this case the weekly.
We see two sections, the left one that allows us to filter the information and the right one that shows the events in a calendar in which the student can see the events according to the following views
Daily
Weekly
Monthly
Agenda
Para cambiar de vista el usuario puede pulsar el botón correspondiente
To change the view the user can press the corresponding button:
Para avanzar dentro de la vista, día anterior/siguiente, semana anterior/siguiente, mes anterior/siguiente el usuario puede pulsar los botones que se muestran a continuación:
En cualquier momento puede ir al día actual pulsando
Aplicar filtros
En la sección de la izquierda podemos seleccionar en primer lugar el tipo de eventos que queremos ver:
- Hay un calendario personal con los eventos en los que el alumno está inscrito.
- Hay un calendario global, con todos los eventos disponibles en la empresa en los que el alumno se puede inscribir.
A continuación se pueden filtrarlos eventos por:
Tipo, dependiendo del tipo de evento podremos filtrar los eventos en:
- Online (se muestran las acciones formativas de tipo: Scorm|Tincan, Enlace, Fichero y Vídeo), virtual y presencial.
- Virtual: Se muestran las acciones formativas de tipo: Videoconferencia, Videoconferencia Externa, Ejercicio y Evaluación de rendimiento.
- Presencial: Se muestran las acciones formativas de tipo Presencial.
Inscripción, este filtro mostrará los eventos en función de que el alumno esté inscrito o no en ellos.
Ubicación, por último podemos filtrar los eventos en función de la ubicación donde se imparten, tanto por salas físicas como por las salas virtuales que estén dadas de altas en la plataforma.
A medida que vayamos aplicando filtros se mostrarán en la sección de la derecha los eventos que cumplan los criterios.
A su vez el alumno puede pulsar sobre los eventos que aparecen en la sección derecha para ver mor información relativa a los mismos. Esta información se muestra en una ventana emergente. Desde esta ventana además podrá abrir el evento e inscribirse si así lo desea (y no estuviese inscrito ya).
Veamos un ejemplo
El alumno selecciona el calendario global, el día 12 de Enero de 2016, los eventos de tipo presencial en los que está inscrito y la vista agenda. Los eventos que se muestran en la sección derecha son los siguientes:
En esta vista se muestra toda la información disponible sobre el evento, además se puede acceder a él pulsando ver curso.
Otro ejemplo
Seleccionamos en el calendario global, el día 29 de abril, eventos de tipo online, en los que el alumno está inscrito. Se puede ver que hay 17 eventos, en los que el alumno está inscrito y que duran todo el día (notese que la cabecera, antes de la primera hora del día, hace referencia a eventos que duran todo el día). Por motivos de espacio solo se muestran 5. Si quiere ver el resto tiene que pulsar en el texto "+13 more", de esta manera la información pasaría a mostrarse en una lista como la que se puede ver a continuación.
Además si hace click en un evento se mostrará un popup con información relacionada con el evento.
Pulsando VER CURSO se mostrará el curso, lo cual permitirá al alumno inscribirse si lo desea.
Resumen
El calendario permite al alumno organizarse mejor permitiéndole ver de un vistazo aquellos eventos en los que está inscrito o están a su disposición para inscribirse. To advance within the view, previous/next day, previous/next week, previous/next month the user can press the buttons shown below:
At any time you can go to the current day by pressing
Apply filters
In the left section we can first select the type of events we want to see:
- There is a personal calendar of events in which the student is enrolled.
- There is a global calendar, with all the events available in the company for which the student can register.
You can then filter them by events:
Type, depending on the type of event we can filter the events in:
- Online (training actions of the following types are shown: Scorm|Tincan, Link, File and Video), virtual and face-to-face.
- Virtual: The following training actions are shown: Videoconference, External Videoconference, Exercise and Performance Evaluation.
- Face-to-face: Training actions of the Face-to-face type are shown.
Registration, this filter will show the events according to whether the student is registered or not.
Location, finally we can filter the events according to the location where they are given, both by physical rooms and virtual rooms that are registered in the platform.
As we apply filters the events that meet the criteria will be displayed in the right section.
In turn, the student can click on the events that appear in the right section to see more information about them. This information is displayed in a pop-up window. From this window you can also open the event and register if you wish to do so (and are not already registered).
Let's see an example
The student selects the global calendar, on January 12, 2016, the events in which he or she is registered and the agenda view. The events shown in the right section are as follows:
This view shows all the available information about the event and can also be accessed by clicking on view course.
Another example
We select in the global calendar, on April 29th, online events in which the student is registered. You can see that there are 17 events, in which the student is enrolled and that last all day (note that the header, before the first hour of the day, refers to events that last all day). If you want to see the rest, you have to click on the text "+13 more", this way the information will be shown in a list like the one below.
Also, if you click on an event it will show a popup with information related to the event.
Clicking VIEW COURSE will display the course, which will allow the student to register if desired.
Summary
The calendar allows students to organize themselves better by allowing them to see at a glance those events for which they are registered or available for registration.