Exportar e importar acciones formativas (learningCloud)
A través de la exportación e importación de las acciones formativas es posible dar de alta masivamente acciones formativas. Esta opción es especialmente útil para dar de alta múltiples sesiones presenciales de una sola vez y en varios cursos al mismo tiempo.
Como norma general, para realizar esta tarea partiremos del fichero generado mediante exportación. Este fichero exportado tiene la estructura exacta que LMS Pack espera para realizar la importación, por lo que podremos modificar los datos y utilizarlo para dar de alta masivamente nuevas acciones formativas.
Vamos a ver en primer lugar cómo realizar la exportación.
Exportación
- Accede a "Acciones formativas".
- Pulsa "Exportar todos los resultados".
- Se descargará un fichero denominado “Exportar todos los resultados ”.
Importación
Una vez realizadas las modificaciones en el Excel, podremos importar directamente el mismo fichero dando de alta masivamente aquellas acciones formativas que hemos configurado.
Recuerda |
Para importar el fichero Excel:
- Accede a "Acciones formativas".
- Pulsa "Importar acciones formativas".
- Selecciona el fichero Excel que has modificado.
- Pulsa "Importar acciones formativas".
A través del área de notificaciones recibirás toda la información relevante sobre el proceso de importación.
Campos del fichero Excel para Importación y Exportación de Acciones Formativas
| Columna | Valores | Validaciones |
|---|---|---|
| Id curso |  Este identificador no se guardará, solo sirve para identificar en qué curso está incluida la actividad. | Precondición: Tiene que existir en el repositorio un curso con el mismo identificador. Si el curso o el plan tienen organización de acciones formativas automática, en ningún caso se permite la creación de acciones formativas para actividades de autoaprendizaje (scorm, examen scorm, enlace, fichero, video). Si el curso es independiente y está en estado BORRADOR, no se permite la creación de acciones formativas. Si es un curso de plan y el plan está en estado BORRADOR, no se permite la creación de acciones formativas. Campo obligatorio. |
| Id actividad | Este identificador no se guardará, solo sirve para identificar en qué actividad está incluida la AAFF. | Precondición: Tiene que existir en el repositorio una actividad con el mismo identificador, y además, estar incluida en el curso. Campo obligatorio. |
| Id acción formativa | Identificador de la acción formativa.
| - |
| Tipo | Tipo de la acción formativa.
| - |
| Nombre | Nombre de la acción formativa. | Campo obligatorio. |
| Fecha inicio | Fecha de inicio de la acción formativa.
| Campo obligatorio. El formato debe ser "dd/mm/yyyy hh:mm". La fecha de inicio debe de ser anterior a la fecha de fin. La fecha de inicio debe de ser posterior a la fecha de inicio del curso y anterior a la fecha de fin. Si es un curso de plan y el curso no tiene fechas, se validará con respecto a las fechas del plan. |
| Fecha fin | Fecha de fin de la acción formativa. dd/mm/yyyy hh:mm
| Campo obligatorio para acciones formativas de actividades que no sean de autoapredizaje (scorm, examen scorm, enlace, fichero, video) o para las de autoaprendizaje cuya actividad de curso tenga fecha de fin. El formato debe ser "dd/mm/yyyy hh:mm". La fecha de fin debe de ser posterior a la fecha de inicio. La fecha de fin de ser anterior a la fecha de fin del curso y posterior a la fecha de inicio. Si es un curso de plan y el curso no tiene fechas, se validará con respecto a las fechas del plan. |
| Descripción heredada de actividad | 0/1 | Campo obligatorio. Los valores permitidos son: 0/1. |
| Descripción | Campo de texto con la descripción. | - |
| Objetivos heredados de actividad | 0/1 | Campo obligatorio. Los valores permitidos son: 0/1. |
| Objetivos | Campo de texto con los objetivos. | - |
| Comentarios heredados de la actividad | 0/1 | Campo obligatorio. Los valores permitidos son: 0/1. |
| Comentarios | Campo de texto con los comentarios. | - |
| Duración estimada heredada de la actividad | 0/1 | Campo obligatorio. Los valores permitidos son: 0/1. |
| Duración estimada (en minutos) | Duración estimada de la acción formativa. | Debe de ser un número positivo. |
| Notas | Notas de la acción formativa. ** Solo se tendrá en cuenta para tipo presencial. | - |
| Capacidad | Capacidad máxima de la acción formativa. ** Solo se tendrá en cuenta para tipos presencial, videoconferencia y videoconferencia externa. | Obligatorio solo para videoconferencia externa si es de autoinscripción. Debe ser un número positivo. |
| Autoinscripción | 0/1 ** Solo se tendrá en cuenta para tipos presencial, videoconferencia y videoconferencia externa. | Campo obligatorio. Los valores permitidos son: 0/1. |
| Url para formadores | Url de acceso para los formadores de la acción formativa. ** Solo se tendrá en cuenta para tipo videoconferencia externa. | Campo obligatorio. Debe de ser una url válida. |
| Url para estudiantes | Url de acceso para los estudiantes. ** Solo se tendrá en cuenta para tipo videoconferencia externa. | Campo obligatorio. Debe de ser una url válida. |
| Información de acceso | Información adicional para el acceso a la AF ** Solo se tendrá en cuenta para tipo videoconferencia externa. | - |
| Grabar la acción formativa | 0/1 ** Solo se tendrá en cuenta para tipo videoconferencia. | Campo obligatorio. Los valores permitidos son: 0/1. |
| Formadores | Nombres de usuario de los formadores separados por comas (no se distinguirá entre mayúsculas y minúsculas). ** Solo se tendrá en cuenta para tipos presencial, videoconferencia, videoconferencia externa y ejercicio. | Los nombres de usuario deben de existir en la plataforma. |
| Recordatorio de acceso | 0/1 ** Solo se tendrá en cuenta para tipos ejercicio, scorm, examen scorm, video, fichero y enlace. | Campo obligatorio. Los valores permitidos son: 0/1. |
| Recordatorio de comienzo | 0/1 | Campo obligatorio. Los valores permitidos son: 0/1. |
| Campos extendidos | Columnas para cada uno de los campos extendidos | Cada campo extendido se validará de forma independiente. |
